Yo creía que Google Docs era potente, hasta que conocí la aplicación que le da superpoderes

Typed es una herramienta de gestión de conocimiento y productividad que ayuda a centralizar toda la información que necesitas para crear un documento en la suite de Google.

La experiencia de tener más de 10 pestañas abiertas con información de consulta creo que es casi universal entre trabajadores digitales. 

Mi día a día consiste en escribir y dependiendo del tema, la parte investigativa puede ser muy intensa, intensa nivel 12 papers científicos, 6 entradas de blog y 3 o 4 vídeos de conferencias. 

Por eso cuando conocí Typed vi los cielos abrirse: me permite recopilar en un mismo espacio todas mis fuentes de información con notas de lo que considero relevante y todo eso sin abandonar el ecosistema de Google. 

¿No logro transmitir bien qué hace Typed? Creo que este es un caso en el que la imagen valdrá más que mis palabras 👇

typed interfaz

Llevo alrededor de 2 meses usando esta herramienta y aunque tiene sus limitaciones, ya llegaremos a ellas, la ganancia en productividad ha sido magnífica. 

Centraliza tus referencias en un mismo lugar

Imagina Typed como una cesta en la que vas echando todo lo que necesitarás para cocinar una receta fantástica. 

Lo que necesitas a nivel de conocimiento son fuentes de información; papers, artículos de prensa y blogs, Google Sheets, notas personales, etc. 

En Typed importar cada una de estas referencias y vincularlas a un documento es tan sencillo como hacer clic en un botón. 

Puedes añadir páginas webs: 

añadir webs en typed

La información de la URL indicada se extraerá y podrás consultarla en cualquier momento.

typed archivo guardado 1 Yo creía que Google Docs era potente, hasta que conocí la aplicación que le da superpoderes

También puedes añadir archivos locales, por ejemplo, imágenes o documentos PDF.

typed pdf 1 Yo creía que Google Docs era potente, hasta que conocí la aplicación que le da superpoderes

O puedes crear otros tipos de archivos de Google (Docs, Sheets, Slides) asociados al documento principal. 

Imagina un investigador que tiene los datos cuantitativos de un estudio en una hoja de cálculo de Google. La puede consultar en cualquier momento sin salir de la página en la que está escribiendo, ¿útil, cierto?

Escribe y consulta en una misma vista

Ya he hecho referencia a esta característica de Typed antes, pero quiero destacarla de forma particular. 

La pantalla dividida te permite estar consultando una referencia sin salir del documento en el que estás escribiendo. 

Vista dividida Typed 2 Yo creía que Google Docs era potente, hasta que conocí la aplicación que le da superpoderes

Un ahorrador de tiempo en toda regla. 

Destaca lo que te interesa

Subraya las ideas que te interesan en un documento: 

Subrayado Typed 1 Yo creía que Google Docs era potente, hasta que conocí la aplicación que le da superpoderes

Y después accede a ellas sin ni siquiera tener que volver a abrir el archivo:

notas typed typed 1 Yo creía que Google Docs era potente, hasta que conocí la aplicación que le da superpoderes

Adiós a releer un mismo texto una y otra vez intentando encontrar ese dato que recuerdas que está, pero no dónde está. 

Gestiona las tareas para cada documento

Al igual que puedes hacer en un Google Doc al que accedes desde Drive, en Typed puedes gestionar las tareas asociadas a cada documento. 

tareas typed 1 Yo creía que Google Docs era potente, hasta que conocí la aplicación que le da superpoderes

Cada tarea se asigna a un miembro del equipo y tiene fecha de finalización. No es un gestor de tareas muy flexible, por ejemplo, no puedes cambiar su orden, pero oye, menos es nada. 

Comparte, revisa y aprueba

Puedes solicitar feedback a miembros de tu equipo:

feedback typed Yo creía que Google Docs era potente, hasta que conocí la aplicación que le da superpoderes

Y una vez hayan revisado tu solicitud, marcarla como realizada. 

También puedes compartir una URL pública con usuarios fuera del equipo y conceder el permiso de solo vista o de edición. 

Es importante saber que todos los miembros de un espacio de trabajo tienen acceso a todos los documentos, en mi opinión una limitación importante. 

Puedes decidir si tendrán permiso de edición o no, pero en cualquier caso sí podrán ver todos los archivos. 

Visualiza la red de conocimiento

Una de las características más llamativas de Typed es el Modo Red (Network mode), una forma de visualizar la interconexión entre los diferentes archivos. 

Por ejemplo, este el el Network Mode de uno de mis proyectos: 

Network mode typed

Visualmente es muy atractivo, pero a su utilidad práctica actual todavía le estoy intentando pillar el secreto. 

Cuidado, lo que borres en Typed se borra en Drive

El punto más negativo de Typed es que los documentos que creas desde su interfaz, se guardan en tu Drive como una copia de la cual tú no eres el propietario, sino el editor. 

Si borras cualquier documento dentro de Typed, también desaparecerá de tu cuenta de Google.

Es más, si la cuenta de Google de Typed tiene algún problema y terminan borrándose los archivos, perderás tus documentos. 

¿Recomendación? Haz una copia de aquellos archivos que te dolería mucho, mucho perder. 

Precio y planes de Typed

En el plan gratuito puedes crear hasta 25 documentos. Si deseas crear documentos sin limitación, debes pagar su plan Pro que cuesta ​​$10. 

Uniendo puntos

Typed es un herramienta que puede aumentar significativamente tu productividad si creas documentos que tengan mucha carga de investigación. 

Para documentos sencillos, sin muchas fuentes a consultar, creo que usar la plataforma no representará una gran diferencia.

¿Eres investigador, estudiante, escritor? Dale una oportunidad, sin dudas. 

Dunia

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