Pandadoc: una suite de ofimática todoterreno que te permite la firma de documentos sin límites en su plan gratuito

Pandadoc brinda una completa colección de opciones para trabajo con documentos y formularios, especialmente para profesionales.

El software para trabajar con documentos es una de las categorías más abundantes en internet.

Pandadoc debe luchar contra gigantes como Microsoft Office o Google Workspace, o alternativas gratis y abiertas como Libre Office.

En este mercado, sin embargo, ha sabido abrirse un hueco por méritos propios.

Apostando por la automatización y las integraciones con otras plataformas, Pandadoc acelera los flujos de trabajo con documentos y disminuye la posibilidad de costosos errores.

Hoy hablamos de Pandadoc en Saasradar y lo hacemos porque ofrece algo poco frecuente: te permite la firma digital de documentos gratuitamente, incluso aceptar pagos.

Pero esta plataforma ofrece mucho más, vamos a verlo.

¿Cómo funciona Pandadoc?

En el fondo, no es más que un software de ofimática, pero uno que tiene probablemente todo lo que necesitarás para trabajar con tus documentos.

Pandadoc tiene como objetivo «sacar el trabajo de tu flujo de trabajo con documentos».

Entonces, ¿qué aporta?

Ofimática

Lo primero y más básico: edición de documentos.

Te permite trabajar con documentos de dos formas.

Con documentos ya creados, subiéndolos a la app

Una vez subas un documento te dará dos opciones: convertirlo a un formato editable por Pandadoc, o mantenerlo en su estado original y no editarlo, solo almacenarlo para después procesarlo en alguna forma que no modifique el contenido.

Los documentos pueden subirse desde el ordenador o un servicio en la nube.

Crear un documento desde cero

En la app puedes crear documentos y dispones de los controles de edición típicos, con un estilo similar a un panel de WordPress.

edición de documentos en Pandadoc
edición de documentos en Pandadoc

Firma digital de documentos gratis, la joya del plan gratuito.

Pandadoc permite firmar los documentos con una firma electrónica o tus iniciales.

Y puedes firmar cuantos documentos desees de forma gratuita.

Permite escoger entre varias fuentes para la firma.

Inicialmente, deduce la firma a partir de tu nombre de usuario, pero puede cambiarse al momento de firmar.

firmas electrónicas en Pandadoc
firma electrónica en Pandadoc

Plantillas

Al redactar documentos, Pandadoc tiene plantillas predefinidas para los casos de uso profesionales más típicos: propuestas, presupuestos, contratos y formularios.

Si ninguna te es útil, simplemente puedes empezar con un documento en blanco. Una vez creado, puedes guardar el documento como una plantilla más para futuro uso.

Las plantillas pueden contener variables que se personalizan en cada documento. Ideal para empresas que reutilizan los mismos documentos una y otra vez solo sustituyendo elementos como nombre, cantidades o precios.

plantilla para documento de presupuesto en Pandadoc
plantilla de presupuesto en Pandadoc

Equipo, contactos

Puedes tener también equipos de trabajo (con espacios dedicados en las versiones de pago), y listas de contactos. Estos servirán a la hora de enviar o asignar un documento.

Integraciones

La app no carece de integraciones (en versiones de pago).

Tiene varias predefinidas con los [CRM](CRM en google) más populares, pasarelas de pago como PayPal o Stripe, u otras plataformas como Slack, Zoom, Microsoft Teams, Zapier.

SI aún fuera necesaria otra integración, la API de Pandadoc está disponible para uso libre.

Deficiencias

La principal deficiencia de Pandadoc es su interfaz.

Al tener tantas y tantas opciones, naturalmente cualquier espacio se queda pequeño, y la interfaz termina estando excesivamente llena de controles e información, que tal vez podrían estar mejor jerarquizados.

Incluso para un usuario acostumbrado a interfaces llenas, esta es difícil de usar y poco intuitiva. Definitivamente tiene una curva de aprendizaje.

interfaz principal de Pandadoc
Interfaz principal de Pandadoc

Plataformas

La plataforma principal de Pandadoc es la web. Puedes dirigirte a su web para comenzar a usarla. Además cuentan con apps para Android y iOS.

Estas te permiten crear, dar seguimiento, firmar y aprobar.

Precio

Pandadoc tiene cuatro planes que incrementalmente desbloquean características. Aquí están algunas:

  • Gratis: Permite firmas electrónicas y almacenamiento de documentos ilimitados, más configurar pagos y usar la aplicación móvil.
  • Essentials: Añade soporte 24/7, analíticas de documentos y crear listas de precios, entre otras.
  • Bussiness: Añade integraciones con CRM y Zapier, personalizar imagen de marca, biblioteca de contenidos, entre otras.
  • Enterprise: Añade un número ilimitado de espacios de trabajo, perfiles de usuario personalizados, rendimiento de usuario e informes de contenido.
Carlos Z. Bent

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