Herramientas para la gesti贸n de proyectos gratis o freemiums

Selecci贸n de herramientas de gesti贸n de proyectos de software libre, gratis o freemiums.

En los tiempos que vivimos, donde la especializaci贸n se convierte en esencial, la colaboraci贸n entre personas con distintos roles es fundamental.

Todos tenemos retos que solo podremos superar gestionando el tiempo y los recursos que asignamos a cada tarea.

Por esto se han creado herramientas de gesti贸n de proyectos que de un modo simple y visual facilitan la colaboraci贸n entre personas en cualquier lugar del mundo.

En este art铆culo te mostramos nuestra selecci贸n de las mejores herramientas gratis o freemium de gesti贸n de proyecto.

Comenzamos.

NombrePrecioArquitecturaDiagramas de GanttSeguimiento de tiempoGesti贸n de tareasIntegraci贸n con sistemas de terceros
RedmineGratuitaWebS铆S铆S铆No
Project LibreGratuitaDesktopS铆S铆S铆No
TaskJugglerGratuitaDesktopS铆S铆S铆No
GanttProjectGratuitaDesktopS铆S铆S铆No
ClickUp0 - $19 USD por usuario al mesWebS铆S铆S铆S铆
AceProject0 - $199 USD al mesWebS铆S铆S铆No
TeamWork0 - $18 USD por usuario al mesWebS铆S铆S铆S铆
Feedcamp0 - $16.99 USD por usuario al mesWebS铆S铆S铆S铆
nTask0 - $8 USD por usuario al mesWebS铆S铆S铆S铆
Asana0 - $24.99 USD por usuario al mesWebS铆S铆S铆S铆

Herramientas de gesti贸n de proyectos de software libre

Redmine

Redmine. Software libre para gesti贸n de proyectos.

Comenzar茅 hablando de Redmine, una herramienta de gesti贸n de proyectos que utilic茅 durante mucho tiempo en mis estudios universitarios y primeros trabajos como profesional.

Se trata de una herramienta basada en la web de software libre bajo la licencia GPL e implementada con Ruby on Rails.

Caracter铆sticas principales:

  • Multiplataforma.
  • Permite gestionar varios proyectos.
  • Gesti贸n autom谩tica de calendarios.
  • Soporte de autenticaci贸n LDAP.
  • Elaboraci贸n autom谩tica de diagramas de Gantt.
  • Control de acceso basado en roles.
  • Notificaciones por correo electr贸nico.
  • Seguimiento del tiempo.
  • Integraci贸n con sistemas de control de versiones.
  • Soporte de m煤ltiples bases de datos.
  • Multilenguaje.

As铆 luce su interfaz de usuario:

redmine view Herramientas para la gesti贸n de proyectos gratis o freemiums

Puedes realizar pruebas online accediendo a la siguiente URL:

http://demo.redmine.org

Para instalar Redmine necesitar谩s un servidor con sistema operativo Windows, macOS o Linux, un int茅rprete del lenguaje Ruby, una base de datos MySQL, PostgreSQL, SQLServer o Sqlite, y algunas otras dependencias seg煤n la configuraci贸n que desees.

Puedes descargar esta herramienta de gesti贸n de proyectos completamente libre de costos desde su web oficial.

Web Oficial:  https://www.redmine.org

Project Libre

Project Libre. Software libre para gesti贸n de proyectos.

Continuamos con Project Libre, una herramienta para la gesti贸n de proyectos considerada como la mejor alternativa de software libre a Microsoft Project.

Project Libre se encuentra en explotaci贸n en 200 pa铆ses en todos los continentes seg煤n su propia web oficial, datos que hablan de su popularidad, sobre todo como soluci贸n para la integraci贸n de equipos de trabajo y gesti贸n de m煤ltiples proyectos.

Caracter铆sticas:

  • Compatible con archivos de Microsoft Project.
  • Compatible con Windows, Linux y macOS.
  • Elaboraci贸n de gr谩ficos de Gantt.
  • Histogramas de recursos.
  • Elaboraci贸n de diagramas de red.
  • Gr谩ficos WBS/RBS.

Lo que menos me gusta de Project Libre es su interfaz de usuario, algo t铆pico de la mayor铆a de los productos de software libre.

Funcionalmente es una muy buena alternativa, pero a la vista salta que su equipo no se ha currado demasiado la apariencia.

En este sentido quiz谩s haya sorpresas, pr贸ximamente Project Libre ser谩 llevado oficialmente a la web, y esto le agregar谩 mucho valor como software de gesti贸n de proyectos y quiz谩s se solucione el 鈥減roblema鈥 de apariencia de su interfaz.

Puedes adquirir Project Libre de forma gratuita a trav茅s de su web oficial.

Web Oficial: https://www.projectlibre.com

TaskJuggler

Task Juggler. Software libre para gesti贸n de proyectos.

TaskJuggler es una herramienta de gesti贸n de proyectos de software de c贸digo abierto y gratuita. Su uso contribuye en la determinaci贸n del alcance el proyecto, la asignaci贸n de los recursos necesarios, planificaci贸n de costos e ingresos, gesti贸n de riesgo y la comunicaci贸n.

Es destacable en este software su optimizador de tiempo incorporado, que permite calcular las l铆neas de tiempo y asignaci贸n de recursos ideales seg煤n el esquema del proyecto.

Veamos otras de sus caracter铆sticas:

  • Programado en Ruby.
  • Compatible con Windows, Linux y macOS.
  • Gesti贸n de usuarios, proyectos y recursos.
  • Elaboraci贸n de diagramas de Gantt.
  • Elaboraci贸n de escenarios para an谩lisis hipot茅ticos.
  • Notificaci贸n si el proyecto se sale de los t茅rminos planificados.
  • Planificaci贸n de proyectos sobre la marcha, ideal para arquitecturas de desarrollo 谩gil.
  • Funciones de filtros y reportes avanzados.
  • Exportaci贸n de datos a Microsoft Project, HTML o CSV.

Nuevamente la interfaz de usuario es lo que menos me atrae en esta alternativa, algo ya recurrente en este tipo de sistemas libres, pero oye, es gratuito, a mi me vale. Desc谩rgalo y pru茅balo desde su p谩gina web oficial.

Web Oficial: https://taskjuggler.org/

GanttProject

Gantt Project. Software libre para gesti贸n de proyectos.

Y si hablamos de las opciones de Redmine para elaborar diagramas de Gantt tenemos que echarle un vistazo a GanttProject.

Se trata de un sistema implementado en Java f谩cil de usar que permite dividir el trabajo, asignar recursos, controlar los costes de un proyecto y como su nombre indica, generar diagramas de Gantt autom谩ticamente.

Caracter铆sticas:

  • Facilidad de uso.
  • Software libre de c贸digo abierto.
  • Sin configuraciones complejas.
  • Interfaz de usuario minimalista.
  • Exportaci贸n e importaci贸n desde Excel y Project.
  • Exportaci贸n de reportes a PDF.
  • Seguimiento de hitos, dependencias y progresos.
  • Administraci贸n de tareas.
  • Disponible para Windows, Linux y macOS.

Como ves, GanttProject es uno de estos software sencillos que hacen una solo una cosa, pero lo hacen muy bien.

Creo que esto te puede interesar: 5 herramientas de marketing autoalojadas gratis o de muy bajo precio

Nada de funcionalidades deslumbrantes, pero la simplicidad de su dise帽o y arquitectura justifican muy bien su elecci贸n.

Su modelo de negocio es, cuando menos, curioso. Puedes adquirirlo de forma gratuita o en una versi贸n de pago que parte de los $5 USD, pero todos los paquetes y funcionalidades son id茅nticos en ambas versiones seg煤n su propia web oficial.

Web Oficial: https://www.ganttproject.biz

Herramientas de gesti贸n de proyectos con versiones gratuitas

ClickUp

ClickUp. Software con opci贸n gratuita para gesti贸n de proyectos.

Si en la herramienta anterior dec铆a que no hab铆a funcionalidades que deslumbrantes, la propuesta de ahora s铆 me hace decir WOW.

Se trata de ClickUp, una herramienta de gesti贸n de proyectos llena de funcionalidades jugosas y con un atractivo visual incre铆ble, sobre todo su concepci贸n personalizada basada en widgets.

Veamos algunas las caracter铆sticas que m谩s me llamaron la atenci贸n.

  • Aporta flexibilidad y control para organizar equipos de trabajo.
  • Divisi贸n de tareas complejas en varias subtareas.
  • Totalmente personalizable.
  • Automatizaci贸n de procesos con acciones, disparadores y condiciones.
  • Plantillas de automatizaci贸n predefinidas.
  • Integraci贸n con servicios externos.
  • Visualizaci贸n del trabajo diario del equipo.
  • Definici贸n de hitos en el proyecto.
  • Reportes de actividad autom谩tico elaborado con t茅cnicas de inteligencia artificial.
  • Seguimiento autom谩tico del tiempo.
  • Estimaciones de tiempo.
  • Gesti贸n de tareas.
  • Edici贸n en tiempo real.
  • Dashboard personalizado a trav茅s de widgets predefinidos en el sistema.

Como para enamorarse. Como les mencionaba antes, ClickUp no es un software libre, pero s铆 tienen un plan gratuito expl铆citamente etiquetado como 鈥減ara siempre鈥.

Si necesitas m谩s funcionalidades que no se encuentran en el plan gratuito puedes adquirir el plan Ilimitado por $5 USD al mes por usuario, el plan Business por $9 USD por usuario, Business Plus con un precio de $19 USD por usuario o el plan Empresarial, para el cual debes contactar a sus proveedores.

Te sugiero que revises en su web oficial las bondades y limitaciones de cada uno de estos planes.

Web Oficial : https://clickup.com/lp/pm-get-started?utm_source=DPM&utm_medium=Listicle&utm_campaign=project-management-software&dpm=50661

AceProject

AceProject. Software con opci贸n gratuita para gesti贸n de proyectos.

Continuando por la l铆nea de las herramientas con opciones gratuitas para la gesti贸n de proyectos le llega el turno a AceProject.

Se trata de una aplicaci贸n web muy atractiva visualmente que te brinda todo lo que se le puede pedir a una herramienta de gesti贸n de proyectos.

Caracter铆sticas:

  • Aplicaci贸n en la nube.
  • Permite agilizar y centralizar las comunicaciones.
  • Seguimiento de proyectos.
  • Generaci贸n de diagramas de Gantt.
  • Utilizaci贸n de filtros avanzados.
  • Creaci贸n de reportes personalizados.
  • Utilizaci贸n de plantillas para adaptarse las necesidades de la empresa.
  • Configuraci贸n de tareas recurrentes.
  • Registro autom谩tico del tiempo de trabajo de los usuarios.
  • Almacena y comparte documentos entre usuarios del sistema, con control de versiones incluido.
  • Seguimiento, aprobaci贸n y reportes de gastos.

驴Qu茅 te brinda el plan gratuito de AceProject?

Con este plan b谩sico vas poder tener 3 usuarios en el sistema, 3 proyectos y 1GB de almacenamiento.

Estas ser谩n tus limitaciones, tendr谩s todas las funcionalidades necesarias a tu disposici贸n por lo que si tienes un equipo de trabajo peque帽o debes sin duda revisar esta herramienta.

Si se te queda peque帽o el plan gratuito entonces debes saber que existen 4 planes de pago.

PlanUsuariosProyectosAlmacenamientoPrecio
Standard10105GB$24
Advanced303015GB$49
Silver10010045GB$99
GoldIlimitadoIlimitadoIlimitado$199

Web Oficial: https://www.aceproject.com

TeamWork

TeamWork. Software con opci贸n gratuita para gesti贸n de proyectos.

Teamwork es una plataforma online de gesti贸n de proyectos a trav茅s de la integraci贸n de los clientes mediante las facilidades que proporciona.

Entre sus bondades permite realizar un seguimiento minuto a minuto para que puedas llega a la meta ajustado al tiempo y al presupuesto planificado.

Si visitas su web oficial podr谩s ver grandes compa帽铆as que usan este software, ahora ver谩s por qu茅.

Caracter铆sticas:

  • Interfaz de usuario atractiva.
  • Cuenta con aplicaciones para m贸viles con iOS y Android, y para PC con macOS y Windows.
  • Puedes instalar plugins de esta herramienta para Chrome y Gmail.
  • Seguimiento de tareas y del tiempo.
  • Generaci贸n de diagramas de Gantt.
  • Integrable con servicios de terceros.
  • Comunicaci贸n y env铆o de documentos entre los miembros del equipo por varias v铆as.
  • Gr谩ficos de datos estad铆sticos en tiempo real.
  • Definici贸n y monitorear el progreso de los hitos del proyecto.
  • Control de versiones de los ficheros.
  • Registro de riesgos.
  • Dashboards personalizados.

Teamwork tiene una versi贸n gratuita limitada que permite gestionar tareas y subtareas, dependencias, hitos, seguimiento del tiempo, vistas de calendario, filtros y etiquetas.

Podr谩s elaborar diagramas de Gantt, ver las estad铆sticas agrupadas en cuadros de mandos y, muy a tono con los temas de nuestros art铆culos anteriores, podr谩s integrarla con Zapier.

Como limitaci贸n principal de esta versi贸n gratuita, 5 usuarios como m谩ximo en 2 proyectos y una capacidad de almacenamiento de 100MB.

Si no te es suficiente puedes visitar su web oficial donde se muestran varios planes de pago que van desde los $10 鈥 $18 USD por usuario al mes, o tambi茅n puedes contactar con su equipo para pedidos espec铆ficos.

Web Oficial: https://www.teamwork.com

Feedcamp

FeedCamp. Software con opci贸n gratuita para gesti贸n de proyectos.

Seguimos nuestro listado con una herramienta que me trajo muy buenas sensaciones en las pruebas realizadas.

Se trata de Feedcamp, un software para la gesti贸n de proyectos muy agradable a la vista y plagado de funciones gratuitas que te har谩n la vida mucho m谩s f谩cil y tus negocios m谩s organizados.

Caracter铆sticas:

  • Sistema web, con aplicaciones desktop y para m贸viles con iOS y Android.
  • Interfaz visual atractiva con funcionalidades de arrastrar y soltar.
  • Gesti贸n de tareas y subtareas.
  • Gesti贸n de los tiempos.
  • Generaci贸n de diagramas de Gantt.
  • Visualizaci贸n de tareas, eventos e hitos en vista de calendario.
  • Centralizaci贸n de intercambios de ideas en un apartado espec铆fico del sistema.
  • Wiki para la documentaci贸n de los proyectos.
  • Rastreo de problemas.
  • Plantillas de proyectos.
  • Creaci贸n de widgets personalizados.
  • Almacenamiento de ficheros con control de versiones.
  • Edici贸n de ficheros directamente desde el sistema.
  • Integraci贸n con servicios de terceros como Google Calendar, Drive, Dropbox, entre otros.

Si puedes automatizar, automatiza: pon webhooks en tu vida (profesional).

Feedcamp cuenta con una versi贸n gratuita que permite trabajar en proyectos ilimitados, sin l铆mite de usuarios, almacenamiento o tareas.

Permite la integraci贸n con servicios como Zapier y pone a tu disposici贸n su API. Todas las funcionalidades esenciales est谩n contenidas en este plan, por lo que es una muy buena opci贸n.

No obstante, proporcionan 3 planes de pago que van desde los $1.49 hasta los $16.99 USD por usuario al mes, un chollo teniendo en cuenta lo f谩cil que har谩 tu vida. Puedes revisar cada uno de estos planes en su web oficial.

Web Oficial: https://freedcamp.com

nTask

nTask. Software con opci贸n gratuita para gesti贸n de proyectos.

Nos detenemos ahora en otro de los seguidos por grandes como Google, Apple, Sony at&t, Paypal y HP.

Se trata de nTask, un software de gesti贸n de proyectos basado en la web muy difundido alrededor del mundo. Veamos por qu茅.

Caracter铆sticas:

  • Interfaz de usuario amigable.
  • Sistema web con aplicaciones para iOS y Android.
  • Contribuye a optimizar la planificaci贸n del proyecto.
  • Gesti贸n de recursos.
  • Resumen financiero.
  • Organizaci贸n de flujos de trabajo.
  • Permite adjuntar documentos y comentar tareas.
  • Seguimiento del progreso mediante diagramas de Gantt.
  • Chat interno.
  • Generaci贸n de informes de registro de tiempo.
  • Planificaci贸n y programaci贸n de las reuniones de equipo.
  • Gesti贸n de riesgos y rastreo de problemas.
  • Integraci贸n con m煤ltiples servicios de terceros.

nTask cuenta con un plan gratuito que te permite operar en el sistema con 5 miembros por equipo y 100MB de espacio para almacenar los datos como limitaciones.

Proporciona tareas y espacios de trabajo ilimitados, hojas de tiempo, reuniones y rastreo de problemas.

Cuenta adem谩s con 2 versiones de pago que tienenprecios entre $3 y $8 USD por usuario al mes. Te invito a que revises estas ofertas en la web oficial de este software de gesti贸n de proyectos.

Web Oficial: https://www.ntaskmanager.com

Asana

Asana. Software con opci贸n gratuita para gesti贸n de proyectos.

Asana es una herramienta web de gesti贸n de proyectos muy completa.

Ofrece una versi贸n libre de costo con una buena cantidad de funcionalidades que pueden ser suficiente para la gesti贸n de proyectos de equipos peque帽os.

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Entre sus caracter铆sticas m谩s interesantes tenemos:

  • Interfaz atractiva.
  • Cuenta con aplicaciones m贸viles para iOS y Android.
  • Gesti贸n de proyectos, tareas, reuniones y programas.
  • Divisi贸n de tareas en subtareas.
  • Creaci贸n y visualizaci贸n de hitos.
  • Permite adjuntar archivos a las tareas.
  • Permite la utilizaci贸n de reglas para automatizar acciones importantes.
  • Proceso de aprobaciones simplificado.
  • Sincronizaci贸n de las tareas en varios proyectos.
  • Control de dependencias entre tareas.
  • Plantillas personalizadas.
  • Gesti贸n de recursos.
  • Visualizaci贸n de cronogramas.
  • Facilita la comunicaci贸n interna entre los usuarios.
  • Integraci贸n con servicios de terceros.

Puedes adquirir Asana de forma gratuita con equipos de hasta 15 miembros y tama帽os de archivo de 100MB como principales limitaciones.

Cuenta con 2 planes de pago, Premium y Business, con precios de $10.99 y $24.99 USD respectivamente. Puedes consultar los detalles de estos planes en su web oficial.

Web Oficial: https://asana.com

Como puedes apreciar, tienes much铆simas opciones para escoger la que prefieras, todas cumplen con lo indispensable de una herramienta de gesti贸n de proyectos.

Espero que encuentres aqu铆 la herramienta ideal para ti.

Si te interesan las herramientas de productividad, te recomiendo darle una ojeada a estas plataformas para crear mapas mentales.

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