Herramientas para la gestión de proyectos gratis o freemiums

En los tiempos que vivimos, donde la especialización se convierte en esencial, la colaboración entre personas con distintos roles es fundamental.

Todos tenemos retos que solo podremos superar gestionando el tiempo y los recursos que asignamos a cada tarea.

Por esto se han creado herramientas de gestión de proyectos que de un modo simple y visual facilitan la colaboración entre personas en cualquier lugar del mundo.

En este artículo te mostramos nuestra selección de las mejores herramientas gratis o freemium de gestión de proyecto.

Comenzamos.

Nombre	Precio	Arquitectura	Diagramas de Gantt	Seguimiento de tiempo	Gestión de tareas	Integración con sistemas de terceros
Redmine	Gratuita	Web	Sí	Sí	Sí	No
Project Libre	Gratuita	Desktop	Sí	Sí	Sí	No
TaskJuggler	Gratuita	Desktop	Sí	Sí	Sí	No
GanttProject	Gratuita	Desktop	Sí	Sí	Sí	No
ClickUp	0 - $19 USD por usuario al mes	Web	Sí	Sí	Sí	Sí
AceProject	0 - $199 USD al mes	Web	Sí	Sí	Sí	No
TeamWork	0 - $18 USD por usuario al mes	Web	Sí	Sí	Sí	Sí
Feedcamp	0 - $16.99 USD por usuario al mes	Web	Sí	Sí	Sí	Sí
nTask	0 - $8 USD por usuario al mes	Web	Sí	Sí	Sí	Sí
Asana	0 - $24.99 USD por usuario al mes	Web	Sí	Sí	Sí	Sí

Herramientas de gestión de proyectos de software libre

Redmine

Comenzaré hablando de Redmine, una herramienta de gestión de proyectos que utilicé durante mucho tiempo en mis estudios universitarios y primeros trabajos como profesional.

Se trata de una herramienta basada en la web de software libre bajo la licencia GPL e implementada con Ruby on Rails.

Características principales:

• Multiplataforma.
• Permite gestionar varios proyectos.
• Gestión automática de calendarios.
• Soporte de autenticación LDAP.
• Elaboración automática de diagramas de Gantt.
• Control de acceso basado en roles.
• Notificaciones por correo electrónico.
• Seguimiento del tiempo.
• Integración con sistemas de control de versiones.
• Soporte de múltiples bases de datos.
• Multilenguaje.

Así luce su interfaz de usuario:

Puedes realizar pruebas online accediendo a la siguiente URL:

http://demo.redmine.org

Para instalar Redmine necesitarás un servidor con sistema operativo Windows, macOS o Linux, un intérprete del lenguaje Ruby, una base de datos MySQL, PostgreSQL, SQLServer o Sqlite, y algunas otras dependencias según la configuración que desees.

Puedes descargar esta herramienta de gestión de proyectos completamente libre de costos desde su web oficial.

Web Oficial:  https://www.redmine.org

Project Libre

Continuamos con Project Libre, una herramienta para la gestión de proyectos considerada como la mejor alternativa de software libre a Microsoft Project.

Project Libre se encuentra en explotación en 200 países en todos los continentes según su propia web oficial, datos que hablan de su popularidad, sobre todo como solución para la integración de equipos de trabajo y gestión de múltiples proyectos.

Características:

• Compatible con archivos de Microsoft Project.
• Compatible con Windows, Linux y macOS.
• Elaboración de gráficos de Gantt.
• Histogramas de recursos.
• Elaboración de diagramas de red.
• Gráficos WBS/RBS.

Lo que menos me gusta de Project Libre es su interfaz de usuario, algo típico de la mayoría de los productos de software libre.

Funcionalmente es una muy buena alternativa, pero a la vista salta que su equipo no se ha currado demasiado la apariencia.

En este sentido quizás haya sorpresas, próximamente Project Libre será llevado oficialmente a la web, y esto le agregará mucho valor como software de gestión de proyectos y quizás se solucione el “problema” de apariencia de su interfaz.

Puedes adquirir Project Libre de forma gratuita a través de su web oficial.

Web Oficial: https://www.projectlibre.com

TaskJuggler

TaskJuggler es una herramienta de gestión de proyectos de software de código abierto y gratuita. Su uso contribuye en la determinación del alcance el proyecto, la asignación de los recursos necesarios, planificación de costos e ingresos, gestión de riesgo y la comunicación.

Es destacable en este software su optimizador de tiempo incorporado, que permite calcular las líneas de tiempo y asignación de recursos ideales según el esquema del proyecto.

Veamos otras de sus características:

• Programado en Ruby.
• Compatible con Windows, Linux y macOS.
• Gestión de usuarios, proyectos y recursos.
• Elaboración de diagramas de Gantt.
• Elaboración de escenarios para análisis hipotéticos.
• Notificación si el proyecto se sale de los términos planificados.
• Planificación de proyectos sobre la marcha, ideal para arquitecturas de desarrollo ágil.
• Funciones de filtros y reportes avanzados.
• Exportación de datos a Microsoft Project, HTML o CSV.

Nuevamente la interfaz de usuario es lo que menos me atrae en esta alternativa, algo ya recurrente en este tipo de sistemas libres, pero oye, es gratuito, a mi me vale. Descárgalo y pruébalo desde su página web oficial.

Web Oficial: https://taskjuggler.org/

GanttProject

Y si hablamos de las opciones de Redmine para elaborar diagramas de Gantt tenemos que echarle un vistazo a GanttProject.

Se trata de un sistema implementado en Java fácil de usar que permite dividir el trabajo, asignar recursos, controlar los costes de un proyecto y como su nombre indica, generar diagramas de Gantt automáticamente.

Características:

• Facilidad de uso.
• Software libre de código abierto.
• Sin configuraciones complejas.
• Interfaz de usuario minimalista.
• Exportación e importación desde Excel y Project.
• Exportación de reportes a PDF.
• Seguimiento de hitos, dependencias y progresos.
• Administración de tareas.
• Disponible para Windows, Linux y macOS.

Como ves, GanttProject es uno de estos software sencillos que hacen una solo una cosa, pero lo hacen muy bien.

Creo que esto te puede interesar: 5 herramientas de marketing autoalojadas gratis o de muy bajo precio

Nada de funcionalidades deslumbrantes, pero la simplicidad de su diseño y arquitectura justifican muy bien su elección.

Su modelo de negocio es, cuando menos, curioso. Puedes adquirirlo de forma gratuita o en una versión de pago que parte de los $5 USD, pero todos los paquetes y funcionalidades son idénticos en ambas versiones según su propia web oficial.

Web Oficial: https://www.ganttproject.biz

Herramientas de gestión de proyectos con versiones gratuitas

ClickUp

Si en la herramienta anterior decía que no había funcionalidades que deslumbrantes, la propuesta de ahora sí me hace decir WOW.

Se trata de ClickUp, una herramienta de gestión de proyectos llena de funcionalidades jugosas y con un atractivo visual increíble, sobre todo su concepción personalizada basada en widgets.

Veamos algunas las características que más me llamaron la atención.

• Aporta flexibilidad y control para organizar equipos de trabajo.
• División de tareas complejas en varias subtareas.
• Totalmente personalizable.
• Automatización de procesos con acciones, disparadores y condiciones.
• Plantillas de automatización predefinidas.
• Integración con servicios externos.
• Visualización del trabajo diario del equipo.
• Definición de hitos en el proyecto.
• Reportes de actividad automático elaborado con técnicas de inteligencia artificial.
• Seguimiento automático del tiempo.
• Estimaciones de tiempo.
• Gestión de tareas.
• Edición en tiempo real.
• Dashboard personalizado a través de widgets predefinidos en el sistema.

Como para enamorarse. Como les mencionaba antes, ClickUp no es un software libre, pero sí tienen un plan gratuito explícitamente etiquetado como “para siempre”.

Si necesitas más funcionalidades que no se encuentran en el plan gratuito puedes adquirir el plan Ilimitado por $5 USD al mes por usuario, el plan Business por $9 USD por usuario, Business Plus con un precio de $19 USD por usuario o el plan Empresarial, para el cual debes contactar a sus proveedores.

Te sugiero que revises en su web oficial las bondades y limitaciones de cada uno de estos planes.

Web Oficial : https://clickup.com/lp/pm-get-started?utm_source=DPM&utm_medium=Listicle&utm_campaign=project-management-software&dpm=50661

AceProject

Continuando por la línea de las herramientas con opciones gratuitas para la gestión de proyectos le llega el turno a AceProject.

Se trata de una aplicación web muy atractiva visualmente que te brinda todo lo que se le puede pedir a una herramienta de gestión de proyectos.

Características:

• Aplicación en la nube.
• Permite agilizar y centralizar las comunicaciones.
• Seguimiento de proyectos.
• Generación de diagramas de Gantt.
• Utilización de filtros avanzados.
• Creación de reportes personalizados.
• Utilización de plantillas para adaptarse las necesidades de la empresa.
• Configuración de tareas recurrentes.
• Registro automático del tiempo de trabajo de los usuarios.
• Almacena y comparte documentos entre usuarios del sistema, con control de versiones incluido.
• Seguimiento, aprobación y reportes de gastos.

¿Qué te brinda el plan gratuito de AceProject?

Con este plan básico vas poder tener 3 usuarios en el sistema, 3 proyectos y 1GB de almacenamiento.

Estas serán tus limitaciones, tendrás todas las funcionalidades necesarias a tu disposición por lo que si tienes un equipo de trabajo pequeño debes sin duda revisar esta herramienta.

Si se te queda pequeño el plan gratuito entonces debes saber que existen 4 planes de pago.

Plan	Usuarios	Proyectos	Almacenamiento	Precio
Standard	10	10	5GB	$24
Advanced	30	30	15GB	$49
Silver	100	100	45GB	$99
Gold	Ilimitado	Ilimitado	Ilimitado	$199

Web Oficial: https://www.aceproject.com

TeamWork

Teamwork es una plataforma online de gestión de proyectos a través de la integración de los clientes mediante las facilidades que proporciona.

Entre sus bondades permite realizar un seguimiento minuto a minuto para que puedas llega a la meta ajustado al tiempo y al presupuesto planificado.

Si visitas su web oficial podrás ver grandes compañías que usan este software, ahora verás por qué.

Características:

• Interfaz de usuario atractiva.
• Cuenta con aplicaciones para móviles con iOS y Android, y para PC con macOS y Windows.
• Puedes instalar plugins de esta herramienta para Chrome y Gmail.
• Seguimiento de tareas y del tiempo.
• Generación de diagramas de Gantt.
• Integrable con servicios de terceros.
• Comunicación y envío de documentos entre los miembros del equipo por varias vías.
• Gráficos de datos estadísticos en tiempo real.
• Definición y monitorear el progreso de los hitos del proyecto.
• Control de versiones de los ficheros.
• Registro de riesgos.
• Dashboards personalizados.

Teamwork tiene una versión gratuita limitada que permite gestionar tareas y subtareas, dependencias, hitos, seguimiento del tiempo, vistas de calendario, filtros y etiquetas.

Podrás elaborar diagramas de Gantt, ver las estadísticas agrupadas en cuadros de mandos y, muy a tono con los temas de nuestros artículos anteriores, podrás integrarla con Zapier.

Como limitación principal de esta versión gratuita, 5 usuarios como máximo en 2 proyectos y una capacidad de almacenamiento de 100MB.

Si no te es suficiente puedes visitar su web oficial donde se muestran varios planes de pago que van desde los $10 – $18 USD por usuario al mes, o también puedes contactar con su equipo para pedidos específicos.

Web Oficial: https://www.teamwork.com

Feedcamp

Seguimos nuestro listado con una herramienta que me trajo muy buenas sensaciones en las pruebas realizadas.

Se trata de Feedcamp, un software para la gestión de proyectos muy agradable a la vista y plagado de funciones gratuitas que te harán la vida mucho más fácil y tus negocios más organizados.

Características:

• Sistema web, con aplicaciones desktop y para móviles con iOS y Android.
• Interfaz visual atractiva con funcionalidades de arrastrar y soltar.
• Gestión de tareas y subtareas.
• Gestión de los tiempos.
• Generación de diagramas de Gantt.
• Visualización de tareas, eventos e hitos en vista de calendario.
• Centralización de intercambios de ideas en un apartado específico del sistema.
• Wiki para la documentación de los proyectos.
• Rastreo de problemas.
• Plantillas de proyectos.
• Creación de widgets personalizados.
• Almacenamiento de ficheros con control de versiones.
• Edición de ficheros directamente desde el sistema.
• Integración con servicios de terceros como Google Calendar, Drive, Dropbox, entre otros.

Si puedes automatizar, automatiza: pon webhooks en tu vida (profesional).

Feedcamp cuenta con una versión gratuita que permite trabajar en proyectos ilimitados, sin límite de usuarios, almacenamiento o tareas.

Permite la integración con servicios como Zapier y pone a tu disposición su API. Todas las funcionalidades esenciales están contenidas en este plan, por lo que es una muy buena opción.

No obstante, proporcionan 3 planes de pago que van desde los $1.49 hasta los $16.99 USD por usuario al mes, un chollo teniendo en cuenta lo fácil que hará tu vida. Puedes revisar cada uno de estos planes en su web oficial.

Web Oficial: https://freedcamp.com

nTask

Nos detenemos ahora en otro de los seguidos por grandes como Google, Apple, Sony at&t, Paypal y HP.

Se trata de nTask, un software de gestión de proyectos basado en la web muy difundido alrededor del mundo. Veamos por qué.

Características:

• Interfaz de usuario amigable.
• Sistema web con aplicaciones para iOS y Android.
• Contribuye a optimizar la planificación del proyecto.
• Gestión de recursos.
• Resumen financiero.
• Organización de flujos de trabajo.
• Permite adjuntar documentos y comentar tareas.
• Seguimiento del progreso mediante diagramas de Gantt.
• Chat interno.
• Generación de informes de registro de tiempo.
• Planificación y programación de las reuniones de equipo.
• Gestión de riesgos y rastreo de problemas.
• Integración con múltiples servicios de terceros.

nTask cuenta con un plan gratuito que te permite operar en el sistema con 5 miembros por equipo y 100MB de espacio para almacenar los datos como limitaciones.

Proporciona tareas y espacios de trabajo ilimitados, hojas de tiempo, reuniones y rastreo de problemas.

Cuenta además con 2 versiones de pago que tienenprecios entre $3 y $8 USD por usuario al mes. Te invito a que revises estas ofertas en la web oficial de este software de gestión de proyectos.

Web Oficial: https://www.ntaskmanager.com

Asana

Asana es una herramienta web de gestión de proyectos muy completa.

Ofrece una versión libre de costo con una buena cantidad de funcionalidades que pueden ser suficiente para la gestión de proyectos de equipos pequeños.

📝 ¿Eres fan de la productividad? Te recomiendo Paced Email

Entre sus características más interesantes tenemos:

• Interfaz atractiva.
• Cuenta con aplicaciones móviles para iOS y Android.
• Gestión de proyectos, tareas, reuniones y programas.
• División de tareas en subtareas.
• Creación y visualización de hitos.
• Permite adjuntar archivos a las tareas.
• Permite la utilización de reglas para automatizar acciones importantes.
• Proceso de aprobaciones simplificado.
• Sincronización de las tareas en varios proyectos.
• Control de dependencias entre tareas.
• Plantillas personalizadas.
• Gestión de recursos.
• Visualización de cronogramas.
• Facilita la comunicación interna entre los usuarios.
• Integración con servicios de terceros.

Puedes adquirir Asana de forma gratuita con equipos de hasta 15 miembros y tamaños de archivo de 100MB como principales limitaciones.

Cuenta con 2 planes de pago, Premium y Business, con precios de $10.99 y $24.99 USD respectivamente. Puedes consultar los detalles de estos planes en su web oficial.

Web Oficial: https://asana.com

Como puedes apreciar, tienes muchísimas opciones para escoger la que prefieras, todas cumplen con lo indispensable de una herramienta de gestión de proyectos.

Espero que encuentres aquí la herramienta ideal para ti.

Si te interesan las herramientas de productividad, te recomiendo darle una ojeada a estas plataformas para crear mapas mentales.