Playbook, 4 TB de almacenamiento cloud gratis

🚩 Actualización: Playbook ya solo está aceptando creativos como diseñadores o fotógrafos en su plan de 4 GB lifetime gratuitos. Para acceder rápidamente a su plan Pro gratuitamente debes mostrar tu portafolio al equipo de Playbook. No obstante, todos pueden tener acceso a su plan básico de 100 GB de almacenamiento cloud.

Google Drive te ofrece 15 GB de almacenamiento cloud gratis. OneDrive 5 GB y Dropbox 2 GB. 

Pero yo sé cosas 🙂

Yo sé qué empresa te puede dar cientos de veces más, exactamente 4000 GB o 4 TB. 

Se llama Playbook, es una empresa muy reciente en el mercado y tiene una oferta especial para early adopters en la que dan gratis 4 TB de almacenamiento. 

Traducción: date prisa en apuntarte a la lista de espera antes de que esta oportunidad única desaparezca.

Al inicio fue fácil darse de alta; solo con crear la cuenta con un correo gmail ya era suficiente para tener 4 TB casi automáticamente. 

Ese periodo de bonanza pasó y ahora hay que apuntarse a la lista de espera. Demora varios días, pero el anuncio de que puedes acceder a tu cuenta llega.

Además, hay un truco que puede hacer que tengas tu cuenta más rápidamente, pero del que te hablaré al final (yo también tengo trucos, aunque un poco gastados). 

Qué es Playbook

Playbook es un aplicación de almacenamiento cloud para diseñadores y creativos en general. 

Sus creadoras, entre ellas una ex directora de diseño de Google, define Playbook como el Dropbox de los diseñadores

¿Solo sirve para diseñadores? No, qué va. Es un almacenamiento cloud pensado para este segmento de mercado pero del cual todos podemos tomar ventaja. 

Yo personalmente he probado a almacenar fotos personales y vídeos y funciona estupendamente. 

Donde se nota a quién va dirigida la plataforma, o quizás que todavía está en pañales, es cuando subes archivos de textos.

Si es un .docx directamente no se visualiza. Si es un .txt la visualización es poco menos que inservible. 

Características de Playbook

En Playbook puedes subir archivos desde tu ordenador o directamente desde Dropbox y Google Drive. 

También puedes guardar las paletas de colores de la marca, links a otras webs y links a archivos de Figma. 

Los archivos puedes organizarlos en tableros (boards) y cada tablero puede tener subtableros (sub-board)

Por ejemplo, un board puede ser una marca, y los sub-boards los diferentes activos de la marca como colores, logos, imágenes para prensa, etc. 

Cada archivo puede ser identificado mediante etiquetas y el propio sistema sugiere etiquetas para una mejor organización. 

Puedes realizar un etiquetado en bulk, funcionalidad muy útil cuando estás trabajando con cientos de imágenes.

En cada archivo puedes añadir notas y también compartirlo con otros miembros de tu organización. 

Porque sí, Playbook está pensado para el trabajo colaborativo. 

Puedes invitar a otros miembros de tu equipo a formar parte de tu espacio de trabajo y con diferentes roles: 

• Administradores: Tienen los mayores privilegios. Pueden añadir miembros del equipo e importar archivos. 
• Miembros: pueden añadir archivos y organizarlos, comentar y compartir con invitados. Tienen acceso a todos los boards. 
• Invitados: solo pueden ver los archivos del board al que han sido invitados. 

Un detalle que te va a gustar mucho: puedes crear más de un espacio de trabajo, independiente uno de otro ¡y cada uno tendrá 4 TB! 

Esta es una característica increíble que, honestamente, no sé si será sostenible a futuro, pero ahí está y por ahora podemos aprovecharla, aunque ¿quién necesita más de 4 TB de almacenamiento?

Qué hace especial a Playbook

Más allá de que 4 TB de almacenamiento en la nube gratis es alucinante, Playbook tiene que ofrecer algo más para poder atraer a clientes de pago. 

Y sí, ya tiene características especiales, aunque a la plataforma le falta mucho por desarrollar. 

Entre esas características está un sistema automático de organización de imágenes que supuestamente facilita el trabajo cuando los equipos de diseño se enfrentan a cientos de archivos de imágenes con diferentes formatos. 

Yo no soy diseñadora, pero sí pude ver algo de la magia de Playbook cuando subí poco más de 100 imágenes. 

El sistema las organizó visualmente, colocando imágenes semejantes una a continuación de la otra. 

Cuando las imágenes tienen la extensión .JPG o .PNG puedes descargarlas en diferentes dimensiones.

Para diseñadores, agencias de publicidad  y freelancers creativos, PlayBook es una gran oportunidad ahora mismo. 

Eso sí, no es una oportunidad sin espacio para la mejora. 

Limitaciones de Playbook

Creo que el onbording puede mejorarse mucho. Es cierto que la plataforma es muy intuitiva, pero hay características que pasas por alto si no te da por indagar más a fondo. 

Un onboarding más detallado puede acelerar el proceso de familiarización con la plataforma. 

La visualización de algunos archivos, por ejemplo, los .PSD, puede mejorarse. 

También me gustaría que se añadieran nuevos roles o tener más control sobre los ya existentes. 

Por ejemplo, me gustaría poder elegir a cuál board puede tener acceso un usuario con rol de “Member”. 

¿Quita esto valor a Playbook? NO, definitivamente no. 

Es una gran plataforma en fase beta que acaba de recibir 4 millones de dólares de financiación para seguir creciendo. 

El futuro pinta muy, muy bien. 

Lo prometido: el truco

🚩 Todo parece indicar que el equipo de Playbook descubrió cómo se estaban creando cientos de cuentas al instante y ya este truco no funciona

Te voy a decir lo que realmente estás esperando: cómo poder conseguir Playbook al instante. 

Solo tienes que descargar las ilustraciones que están dando de regalo con motivo de su lanzamiento. 

Las ilustraciones se descargan dentro de la misma plataforma, de ahí que para acceder a ellas te crean una cuenta. 

Para empezar a solicitar las ilustraciones y darte de alta, ve a este link. 

De nada 😉