Paced email, la herramienta para tomar el control sobre tu correo
Paced email es una plataforma que te permite crear alias de correo electrónico ilimitadamente, definir cuándo quieres recibir los mensajes y filtrarlos en función de determinadas reglas.
| 👍🏻 Lo que más me gusta | 👎🏻 Lo que menos me gusta |
| – Permite crear y borrar alias sin límites. – Permite añadir dominios propios. – Interfaz minimalista. – Creación de alias de correo solo con enviar un mensaje a la dirección que se quiere crear. – Generación de alias desde una extensión del navegador. – Puedes definir la frecuencia con la que deseas recibir las notificaciones. | – Las reglas para realizar automatizaciones pueden ser mucho más avanzadas. – Al existir solo por defecto una extensión de email, paced.email, este puede terminar siendo vetado en muchas plataformas al ser usado masivamente. |
Yo no tengo idea de cuántas cuentas de correo tengo. Empecé como muchos, con una en Yahoo que abandoné por Gmail.
La de Gmail se multiplicó porque quería una personal, una para temas de trabajo, otra para crear cuentas…en fin, ya sabes.
El resultado es que cada una de mis cuentas parece un territorio sin ley, eso del inbox zero es para cobardes.
El desorden ha llegado al punto de que evito suscribirme a nada para después no tener que lidiar con mi bandeja de entrada.
Ya me dirás tú que existen correos temporales, reglas para organizar Gmail, alias.
Sí, tienes razón, pero yo he encontrado una mejor solución para mi caso de desordenada patológica: Paced email.
Qué es Paced Email
Es una aplicación web que te permite crear y eliminar alias de correo ilimitadamente.
Pero hay más en la aparente sencillez de Paced Email.
Ejemplo a la vista 👇
Digamos que yo quiero suscribirme a los boletines de decenas de herramientas de marketing. Yo quiero saber cuándo lanzan actualizaciones para poder compartirlas en Saasradar.
Pero definitivamente no quiero recibir todos los días un montón de correos de estas empresas.
He aquí cómo me ayuda Paced Email:
- Creo un alias al que llamo dunia.marketing@weekly.paced.email. El solo hecho de elegir la extensión @weekly.paced.email implica que quiero recibir los mensajes una vez a la semana.
- Elijo que me lleguen los mensajes recibidos a esta cuenta de correo el lunes a las 08:00.
- Añado una regla por la cual, si un mensaje contiene la palabra update, debe reenviarse al momento a mi dirección correo regular.
Con esto ya tengo una bandeja a la que irán todos los mensajes de las empresas de marketing, solo sabré de ellos una vez a la semana y en un único mensaje y si lo que a mí más me interesa, las actualizaciones, ocurren, entonces eso sí lo sabré inmediatamente.
Crear todo esto en Paced Email no me llevó más de 2 minutos.
¿Qué te parece?
Cómo funciona Paced Email
Todo empieza con la creación de alias de correo. Puedes hacerlo de diferentes formas:
- Manual, tú eliges con cuál nombre de usuario se creará, incluso la extensión del correo si has añadido un dominio propio a Pace Email. Por ejemplo, dunia.marketing@weekly.paced.email fue una dirección creada manualmente. La extensión varía en dependencia de la frecuencia que elijas para las notificaciones; puede ser diaria, semanal o mensual.
- Random, la plataforma lo crea por ti al momento. Suele ser tu nombre de usuario más una combinación al azar de números y letras. Ejemplo, dunia.m8dykm@monthly.paced.email.
- On the fly, que en español sería algo así como “Al vuelo” y que en esencia significa que puedes crear alias al instante solo con enviar un mensaje a la dirección de correo que quieres crear.
Este último método merece una mejor explicación porque me parece muy chulo.
Digamos que estás visitando una página y quieres suscribirte al boletín. Puedes usar una de tus direcciones de Paced Email o puedes crear un nuevo alias para esa página.
Para crear una nuevo alias no tienes que abrir la plataforma. Solo tienes que escribir en el formulario de suscripción el alias de correo que desees y una vez se envía un mensaje a esa dirección, se creará automáticamente.
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Por ejemplo, si envío un mensaje a dunia.saasradar@daily.paced.email esa dirección se creará.
Fíjate en que mantengo la extensión y mi nombre de usuario para que Paced Email pueda asociar el mensaje a mi cuenta.
Hay otra vía para crear alias de correo y es a través de una extensión.
Esta forma podría decirse que es manual, pero como Paced Email está tan bien pensado, le dan una vuelta de tuerca: puedes elegir que el alias se cree incluyendo la URL de la web en la que estás.
La plataforma tiene extensiones para Chrome y Brave, Safari, Firefox y Microsoft Edge.
Una vez tienes tu alias creado, puedes elegir cuándo quieres que te llegue el mensaje con un resumen de tus correos.
Porque esa es otra ventaja de Paced Email, no tendrás tu bandeja de entrada saturada, sino que te envía un solo mensaje diciéndote qué te ha llegado desde el último mensaje.
Si ni siquiera quieres recibir este correo, puedes silenciar las notificaciones completamente y solo enterarte de lo que ha llegado cuando accedas a tu cuenta.
Así se ve la bandeja de entrada de Paced Email:
Puedes controlar aún más qué mensajes quieres que te lleguen y qué no a través de las reglas.
En esencia estableciendo un regla le dices a Paced Email “si sucede esto, haz esto”.
Si sucede esto = Disparador (Trigger)
Haz esto = Acción
Ejemplo de disparadores:
- Un dirección de correo específica
- Keywords específicas en el asunto del correo o en el cuerpo del mensaje.
Si se cumple alguna de las condiciones que has establecido, entonces se ejecutan acciones.
Ejemplo de acciones:
- Enviar el mensaje de forma inmediata a tu correo regular.
- Reenviar a una dirección de email específica.
- Ignorar y no incluir en los resúmenes programados.
No son automatizaciones muy avanzadas, es cierto, pero aun así permiten organizar de forma más efectiva tu flujo de trabajo con el email.
Al inicio de esta reseña ya puse un ejemplo de una de las tareas para las que utilizaré Paced Email, recibir notificaciones de actualizaciones de productos de forma inmediata.
También crearé una regla para que al recibir correos de direcciones específicas, estos se reenvíen a otro miembro del equipo de Saasradar.
En la realidad las opciones son muchísimas ¡la imaginación es el límite!
Mi opinión sobre Paced Email
Ya a estas alturas habrás notado que me encanta 🙂
Es justo el tipo de producto de software que me atrae porque soluciona problemas concretos de forma astuta.
Paced Email pudo quedarse en un creador de correo temporal más, sin embargo, le ha dado la vuelta al concepto y ha convertido esta pieza de software en una herramienta de productividad que me veo usando todos los días.
Punto extra para una interfaz limpia con la que da gusto interactuar.
Aunque no hay que confundir interfaz limpia con sencillez.
Paced Email, haz visto, tiene varias funcionalidades y hacerte con todas te llevará un poco de tiempo explorar.
Como punto negativo destacar que el apartado de reglas puede llegar a ser mucho más de lo que es actualmente.
Por ejemplo, me gustaría poder combinar triggers de una forma más flexible, aunque casi al momento de terminar esta reseña me enteré de que Paced Email había lanzado una integración con Zapier, algo que seguramente disparará las opciones de automatización.
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Lifetime deal de Paced Email en Appsumo
⚠️ ATENCIÓN
Este lifetime deal ya no está activo.
La oferta inicial de Paced Email en Appsumo fue una locura: 19 USD por un acceso lifetime a su plan Premium.
¿Mala noticia? Que de 19 pasó a 39 y actualmente cuesta 59 USD. Una vez alcanzó popularidad y reseñas, aumentaron el precio.
¿Mi opinión? Sigue valiendo totalmente cada dólar.
Riesgos que debes tener en cuenta: es una plataforma muy nueva, seguramente sin clientes de pago regular. La posibilidad de que no llegue a ser rentable está ahí, pero ya sabes que es una realidad de los negocios.
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