Los 8 mejores software para talleres mecánicos

La administración de un taller mecánico es un proceso complejo por la cantidad de vehículos, piezas, órdenes y trabajadores involucrados.

Para hacer funcionar esta maquinaria con todos sus engranajes rodando a la perfección es imprescindible contar con el apoyo de un software especializado.

Para este sector existen excelentes herramientas que gestionan todas las órdenes que se realizan, los inventarios, clientes y vehículos, guardando datos históricos que permiten emitir reportes y aplicar inteligencia de negocio.

En el artículo de hoy estaremos presentando una selección de los mejores software para talleres mecánicos según nuestra opinión.

Comenzamos.

Nombre	Precio	Arquitectura	Gestión de inventarios	Asignación de tareas	Aplicación móvil
Mecanica MX	A partir de 48.15€	Web	Sí	Sí	Sí
Secre	Precio a medida	Web	Sí	Sí	Sí
Okcar	A partir de 52.50€	Windows	Sí	Sí	Sí
AutoSoft Taller	$14.99 – $99.99	Windows	Sí	Sí	No
WorkShop Software	$39.99 - $79.99	Web	Sí	Sí	Sí
Autosys	83.90€ - 210€	Web	Sí	Sí	No
GaragePlug	Precio a medida	Web	Sí	Sí	Sí
Shop-ware	$117 - $427	Web	Sí	Sí	No

Mecanica MX

Comenzamos presentando a Mecanica, un software para administrar un taller mecánico de un modo fácil e intuitivo.

Funciona completamente en la nube por lo que solo necesitas un navegador web en un dispositivo con conexión a internet para tener a tus pies todas las funcionalidades que ofrece.

Características:

• Velocidad y facilidad de uso.
• Perfil público en la web con información de tu empresa para captar clientes.
• Creación de órdenes de servicio y presupuestos.
• Manejo de clientes y órdenes de trabajo.
• Asignación de tareas.
• Permite medir la productividad de los empleados.
• Recordatorios de cobros y poca existencia de productos en el almacén.
• Automatización de citas.
• Pone a tu disposición las estadísticas necesarias para realizar promociones y aumentar la fidelización, como el historial de clientes, clientes deudores, clientes más frecuentes y clientes más rentables.
• Permite la comunicación constante con el cliente posibilitando el envío de encuestas de satisfacción, citas y cobros.

Además de la web, accesible bajo la URL https://app.mecanica.mx, pone a disposición de tus clientes una aplicación móvil desde la cual pueden dar seguimiento a los servicios pendientes, los pagos y recordatorios personalizados de un modo más sencillo.

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Puedes utilizar este software para talleres mecánicos de forma gratuita por 15 días. Luego de este plazo debes escoger uno de sus 3 planes de pago.

El Plan Básico tiene un precio de 48.15€ al mes al cambio en su moneda local. Este plan permite gestionar 1 taller con funcionalidades básicas y pueden acceder 3 usuarios.

El número de usuarios en este plan puede ser incrementado con un precio de 6.78€ cada uno.

Te animo a que visites su web oficial para que analices las funcionalidades que brinda este plan, y si no te es suficiente para tu negocio, entonces revises el Plan Esencial o el Plan Pro, para los cuales debes contactar con el equipo de Mecanica MX.

Web Oficial: https://mecanica.mx/

Secre

Secre es un software de gestión de talleres mecánicos diseñado para la pequeña y mediana empresa. Permite controlar todos los procesos desde que un vehículo llega a tu taller hasta el pago por parte de los clientes.

Características:

• Es una aplicación web, por lo que puedes acceder desde cualquier lugar y cualquier dispositivo conectado a internet.
• Ficha detallada e histórico de vehículos.
• Control de gastos en mano de obra y piezas.
• Gestión de clientes.
• Envío de SMS y mensajes de Whatsapp a los clientes automáticamente desde la plataforma de acuerdo a una programación previa.
• Descuentos y tarifas especiales por cliente.
• Control de los gastos asociados a cada reparación.
• Asignación de reparaciones a operarios.
• Facturación detallada con formato personalizado.
• Base de datos de clientes, proveedores y artículos.
• Control del almacén de tus talleres mecánicos.
• Gestión documental.

Secre también cuenta con una aplicación móvil para facilitar la interacción con el sistema mediante el teléfono móvil.

Si debes gestionar varias empresas, tampoco es un impedimento para Secre, que se adapta totalmente a un ambiente multiempresas.

Si te interesa esta herramienta debes contactar con su equipo de desarrollo ya que se comercializa por cuota mensual y el precio se adapta a los servicios que necesites.

Web Oficial: https://aplimedia.com/software-para-taller-mecanico/

Okcar

Continuamos con Okcar, un software para Windows que nos ayuda a gestionar los procesos administrativos, operativos y financieros de tus talleres mecánicos. Veamos sus características.

Caractertísticas:

• Cuenta con una aplicación móvil para que los clientes puedan comunicarse y hacer consultas a sus datos en del sistema.
• Generación y almacenamiento de fotografías en puntos clave del proceso.
• Generación de facturas y órdenes de trabajo personalizadas.
• Gestión de clientes, proveedores, inventarios, almacenes, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Historial de vehículos de tus talleres mecánicos.
• Información estadística en tiempo real y en formatos amigables.

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Los precios para adquirir el producto parten de un precio mensual de $1250 pesos mexicanos, lo que se traduce a 52.50€ aproximadamente. Si te interesa adquirir una licencia de este software debes hacer el pedido a través de su web oficial.

Web Oficial: https://www.okcar.mx

AutoSoft Taller

Seguimos presentando software para Windows, esta vez AutoSoft Taller. Aquí tenemos una herramienta adaptable a cualquier tipo de taller que cumple las pautas para ser adaptado a cualquier país.

AutoSoft permite generar presupuestos y órdenes de trabajo con todas las opciones para dar una instrucción certera a los operarios acerca del trabajo a realizar, facilidades de asignación de los procesos y realizar análisis de beneficios.

Este nivel de detalle es uno de los puntos fuertes del software, pero veamos otras características:

• Interfaz intuitiva.
• Adaptable a diferentes condiciones de trabajo.
• Elaboración de presupuestos y facturas.
• Historial de mantenimiento y reparaciones de vehículos.
• Permite mantener informado al cliente en tiempo real sobre el progreso de la reparación de su vehículo.

AutoSoft cuenta con 2 productos para adaptarse a tus necesidades. Si tienes un taller pequeño quizás obtengas todo lo necesario con AutoSoft Taller Básico.

Este producto parte de un precio de $14.99 USD en su Plan Individual, que incluye licencia para 1 usuario.

Si necesitas consultoría, soporte o más usuarios, puedes adquirir sus planes Esencial (3 usuarios y 2 horas de consultoría) por $24.99 USD, Plus (5 usuarios y 4 horas de consultoría) por $29.99 USD o el Plan Avanzado (10 usuarios y consultoría sin límite) por $44.99 USD. Las cantidades mostradas deben pagarse mensualmente.

La versión Profesional del software cuenta con los mismos planes, solamente cambian los precios y por supuesto las funcionalidades.

El Plan Individual cuesta $29.99 USD al mes, el Esencial tiene un precio de $49.99 USD, el Plan Plus $69.99 USD y el Plan Avanzado $99.99 USD al mes.

Web Oficial: https://autosofttaller.com

WorkShop Software

WorkShop es una aplicación web cuyo objetivo es administrar cada detalle del flujo de trabajo de un taller mecánico para incrementar la productividad y el rendimiento.

Su equipo de trabajo se encuentra enfocado en tu tiempo, facilitándote la interacción con el software de modo que ahorres este recurso para que pueda ser invertido en otras funciones en tus talleres mecánicos.

Características:

• Basado en la web.
• Intuitivo y fácil de utilizar.
• Se sincroniza con los sistemas críticos de tus talleres mecánicos, como contabilidad, marketing, compras, entre otros.
• Gestión de clientes.
• Flujo de trabajo optimizado.
• Seguimiento del progreso del trabajo.
• Control de las existencias en almacén.
• Asignación de personal a las tareas.
• Cotizaciones y facturación.
• Servicio automatizado de recordatorios.
• Control de las horas de trabajo de tus técnicos para medir su productividad.
• Reserva online por parte de los clientes.
• Historial de vehículos de tus talleres mecánicos.
• Informes de los indicadores fundamentales para aplicar inteligencia de negocio.

WorkShop cuenta con su propia aplicación móvil para facilitar la gestión desde tu teléfono inteligente.

Puedes adquirir esta herramienta mediante el contrato de uno de sus 3 planes.

El Plan Bronze tiene un precio de $39.99 USD al mes, contando con funcionalidades básicas pero suficientes para la gestión de un taller pequeño.

Si este plan no te es suficiente, puedes adquirir el Plan Silver con un precio de $59.99 USD al mes o el Plan Gold con todas las funcionalidades del sistema por $79.99 USD al mes.

Para conocer los detalles de cada plan te recomiendo que revises su web oficial.

Web Oficial: https://workshopsoftware.com

Autosys

Autosys es un sistema web para el control de talleres mecánicos que potencia la efectividad y el crecimiento de tu empresa mediante un control amigable e intuitivo.

Permite llevar el control de todas las reparaciones a los vehículos que ingresan en tu negocio.

Características:

• Sistema web con interfaz simple e intuitiva.
• Historial de vehículos.
• Aviso de servicio a los clientes.
• Reportes de ventas diarias, semanales y mensuales.
• Control del presupuesto y órdenes de servicio.
• Equipo de desarrollo abierto a ajustes para cubrir todas tus necesidades.
• Facturación electrónica.
• Gestión de clientes de tus talleres mecánicos.
• Gestión de nóminas.
• Control de créditos.

Si te interesa este software debes adquirir uno de sus 3 planes.

El plan básico, denominado Plan Bronce tiene un precio de 83.90€ por activación y una mensualidad de 16.75€ con posibilidad de conexión para 1 usuario y 100 folios para facturas.

El Plan Plata tiene un precio de 126€ aproximadamente con una mensualidad de 20.95€ para 3 usuarios y 150 folios para facturar.

El Paquete Oro tiene un precio de 210€ aproximadamente por activación y una mensualidad de 30€ con usuarios ilimitados y 500 folios. Puedes ver estos planes a detalle accediendo a su web oficial.

Web Oficial: https://www.autosys.mx

GaragePlug

Se trata de un sistema en la nube para la gestión de talleres mecánicos muy a tono con las tendencias de diseño del momento.

En estos momentos está siendo utilizado por más de 5000 usuarios de varias compañías dispersas alrededor del mundo, y su crítica ha sido muy positiva.

Vamos que tiene para brindar GaragePlug.

Características:

• Plataforma basada en la nube.
• Específicamente para talleres de automóviles.
• Interfaces de usuario intuitivas.
• Generación de órdenes de trabajo.
• Gestión de inventario en tiempo real.
• Seguimiento del tiempo de trabajo de los técnicos.
• Gestor inteligente de proveedores.
• Interacción con los usuarios a través de SMS, Whatsapp y correo electrónico.
• Facturas con diseño personalizado con la identidad visual de tus talleres mecánicos.
• Envío de recordatorios automáticos.
• Permite a los usuarios hacer reservaciones a través de su app para Android o iOS.
• Panel de análisis de negocios inteligente.
• Servicios de marketing y feedback.

GarangePlug sigue una política de pago solo por las funciones que necesites, por lo que debes contactar con su equipo para adquirir la versión que mejor se ajuste a tus necesidades.

Web Oficial: https://garageplug.com

Shop-ware

Por último, les traigo a Shop-ware, un sistema para gestionar talleres mecánicos del sector automovilístico.

El sistema es accesible en la nube a través desde cualquier dispositivo con conexión a internet y cuenta con un gran prestigio en su mercado por funcionalidades innovadoras de predicción y optimización.

Características:

• Diseño intuitivo basado en las tendencias actuales de la web.
• Herramienta para calcular la ganancia bruta de cada pieza.
• Inspección digital de vehículos.
• Herramientas de comunicación avanzada con el cliente.
• Estimación de necesidad de partes y beneficios.
• Control de inventario.
• Flujo de trabajo digital.
• Notificación en tiempo real.
• Gestión de empleados.
• Reportes de indicadores claves de tus talleres mecánicos.

Puedes adquirir Shop-ware en uno de los siguientes planes:

• Movile: Para diagnosticadores móviles y operadores individuales que realizan servicios especializados. Precio: $117 USD al mes.
• Startup: Para tiendas nuevas o pequeñas con un presupuesto limitado. Precio: $207 USD al mes.
• Journey: Para talleres de alto rendimiento que buscan la máxima eficiencia. Precio: $317 USD al mes.
• Master: Para operadores avanzados. Precio: $427 USD al mes.

Te recomiendo que visites la web oficial de Shop-ware para conocer los detalles de cada uno de estos planes.

Web Oficial: https://www.shop-ware.com

Es todo lo que tenía para hoy, espero que les sea útil la información y que puedan elegir el software adecuado para sus talleres mecánico.

El tiempo es el recurso más valioso en este sector así que todo lo que puedas ahorrar con uno de estos sistemas se traducirá en beneficios y éxito financiero para la empresa.

Ahora te invito a que sigas con nosotros, quizás te interese nuestra selección de los mejores software de transporte de cargas.