Tango, la extensión para crear guías paso a paso de forma automática

Tango es una extensión gratuita que llegó a ser la número uno más votada de la semana en Product Hunt y todo porque nos hace la vida muucho más fácil. 

Bueno, tanto como la vida, no, pero sí el trabajo. 

¿Has hecho tutoriales paso a paso? ¿Artículos tipo «how to…»?¿Tienes que mostrar el funcionamiento de un software a tu equipo?

Normalmente se crean tomando capturas de pantalla para después redactar el artículo e insertar las imágenes de las screenshots. 

Todos esos pasos Tango los simplifica. Tú solo tienes que activar la aplicación y realizar el proceso que quieres explicar tal y como lo harías normalmente. 

De fondo, Tango estará haciendo capturas de pantalla y añadiendo texto explicativo. 

El resultado final es una combinación de texto e imágenes que puedes compartir mediante un enlace, incrustar en plataformas que soporten HTML o descargar en PDF. 

Un ejemplo de lo que hace 

Para ejemplificar lo que hace la extensión pensé en el hipotético caso de que quisiera explicar a un nuevo miembro del equipo de Saasradar cómo publicar un artículo en la web. 

Para ello simplemente instalé Tango. 

Como parte del proceso de instalación me solicitaron crear una cuenta en su plataforma.

También piden rellenar un formulario, pero yo me lo salté.

Una vez está Tango instalado, solo tienes hacer clic en la extensión. 

Se despliega una ventana emergente con un botón naranja  imposible de ignorar. 

Al hacer clic sobre el botón ya comienza a registrarse el proceso que quieres documentar. 

El resultado final sin ninguna modificación por mi parte puedes verlo aquí: https://app.tango.us/app/workflow/a30de55d-6518-42ad-a9cd-afdc1f0660d4

Las limitaciones de Tango

Si has dado una ojeada al link anterior seguramente habrás notado varias limitaciones de la extensión, la primera de ellas que el texto explicativo que genera está en inglés. 

Y sí, a los hispanohablantes nos toca sustituir el texto creado en Tango por nuestro propio texto. Aun así, la extensión sigue ahorrando tiempo en comparación con los métodos tradicionales. 

También notarás que hay capturas que eliminarías e incluso añadirías otras. 

Se puede hacer sin problemas gracias a las funciones de edición.

Para compartir la guía tienes varias opciones:

1-Mediante un link

 Limitación: branding de Tango por todas partes. 

También, supuestamente, puedes compartirla por correo, ¿problema? Que lo que llega es un mensaje invitando a crear una cuenta en Tango. 

Es mucho más efectivo y menos molesto para el destinatario simplemente copiar el enlace y enviarlo por la plataforma de mensajería que desees. 

2- Magic Copy

Puedes incrustar la guía en cualquier plataforma que soporte HTML como WordPress o Notion. 

3- Descarga directa

El documento resultante es un PDF.

Limitación: branding excesivo. 

Notion + Tango: valor real

El excesivo branding de Tango me molesta, de ahí que por poco paso de la extensión y no la comparto en Saasradar. 

Hasta que probé a copiar un documento creado en Tango en Notion. 

Wow 🤯

Funciona perfectamente y lo mejor es que puedes añadir y quitar lo que desees, incluyendo las referencias a Tango. 

Para crear POEs (SOP en inglés) viene estupendo. 

Incluso para compartir algún tutorial con un cliente al que debes educar en el uso de un software. 

Una alternativa a Tango

Antes de esta nueva extensión mi recurso habitual era Scribe, una plataforma con una interfaz más lograda, más funcionalidades, pero también con limitaciones es su plan gratuito. 

En Scribe, por ejemplo, no puedes exportar en HTML hacia otra plataforma si no estás en uno de sus planes de pago que comienzan por 29 USD/mes. 

Tango eventualmente introducirá planes premium, por supuesto, pero si mantienen sus prestaciones gratuitas es un recurso que me veo utilizando a menudo.