pruebas a una chica en una optica

Los 7 mejores softwares para ópticas del mercado

Los software para ópticas ayudan a automatizar procesos de empresa. Con ellos ganamos en eficiencia, ahorramos costes y a medio o largo plazo eso se ve reflejado en las ganancias. 

Existen varias alternativas de programas informáticos para ópticas, suficientes para que el proceso de búsqueda y comparación pueda tornarse engorroso.

En Saasradar hemos realizado nuestro particular proceso investigativo y mostramos como resultado los 7 mejores softwares del mercado actual orientados a automatizar los procesos de una óptica. 

Este artículo te ayudará a comparar y evaluar rápidamente las mejores opciones según nuestra visión 

Comenzamos.

SoftwareGesvisionGIO WebBiofileOptisoftSikiWink
Rango de Precio32.5€ - 57.50€ por tienda al mes.39€ - 279€ por tienda al mes85.55€ - 335€ (Pago inicial de implementación)
Pago mensual en dependencia de la cantidad de consultas.
595€ (Pago único)$499 USD el primer año y $250 USD anuales a partir del segundo año.100 USD al mes
SistemaWebWebWebWindowsWebWindows y Mac
Interfaz amigableNo
Inteligencia de NegocioNoNo
Integración con dispositivos externosNoNoNoSí (se integra con dispositivos de pago)
Tiempo de pruebasNoNo
Link a la web del softwareGesvisiónGIO WebBiofileOptisoftSikiWink

Gesvision, la potencia en un software para ópticas

1. gesvision Los 7 mejores softwares para ópticas del mercado
Figura 1. Interfaz de usuario de Gesvision

Gesvision es  un software de gestión de ópticas muy potente y adaptable. 

Permite controlar la información de los clientes, los datos de los exámenes optométricos y las estadísticas para la toma de decisiones sobre ventas de productos específicos asociados a un sector específico de la población. 

Tiene funcionalidades orientadas a gestionar los inventarios y productos en venta, con la premisa de mantener los registros contables en tiempo real tomando los datos de la propia actividad económica diaria realizada con el software. 

 Permite gestionar los recursos humanos, controlando sus ausencias, nóminas y gastos. 

Destacar  su módulo de inteligencia de negocio orientado a analizar y tomar decisiones sobre los datos brindados por el resto de los componentes, lo que permite la creación de reportes personalizados sobre análisis de ventas, comparaciones de tendencias entre otras opciones altamente personalizables.

Gesvision posee tres planes de pago, un paquete básico con un precio de €32.5 al mes que le permite el trabajo con 1 empresa, 1 usuario y 1 tienda o local. 

El paquete profesional tiene un costo de €57.50 al mes por cada una de sus tiendas y permite empresas, usuarios y tiendas ilimitadas, además de opciones avanzadas como el traspaso de productos entre tiendas, inteligencia de negocio e integración con comercio electrónico. 

Puede recibir un descuento de un 16% si se realiza el pago completo una vez al año, esto se traduce a un costo de €390 al año para el paquete básico y €690 al año por cada tienda para el paquete profesional.

Como tercer plan brindan una opción personalizada por si su visión empresarial no está comprendida totalmente en el sistema. Si es su caso debe ponerse en contacto con su equipo para negociar estos términos y adicionar nuevas funcionalidades.

El plan básico de este programa de gestión de ópticas ofrece facturas, presupuestos y encargos ilimitados, gestión de clientes, compras, ventas, pagos, proveedores, productos, inventario, múltiples tarifas de ventas, cierres de cajas, agendas de citas, impresión de etiquetas, soporte formación y asesoría, copias de seguridad, así como accesibilidad desde PC, dispositivos móviles y tabletas entre otras opciones que puede consultar en la web oficial.

Web Oficial: https://gesvision.com

GIO Web

2. GIOSlider Los 7 mejores softwares para ópticas del mercado
Figura 2. Interfaz de usuario de GIO Web

Es una aplicación web enfocada a la gestión de ópticas accesible desde cualquier navegador web o desde su aplicación para dispositivos móviles

Su uso hace posible mantener una interacción de calidad con los clientes al permitir la creación de fichas técnicas, gestión de citas a través de la agenda del software y mantener la comunicación mediante correos electrónicos y SMS generados automáticamente por el sistema. 

Se perfila como un sistema orientado a la práctica sin demasiada intervención humana al integrarse con dispositivos externos como trazadoras de lentes desde donde es posible transferir los datos directamente para realizar el pedido, o datáfonos para agilizar el pago mediante tarjetas de crédito.

Entre sus funcionalidades ofrece además el control en todo momento del inventario de su negocio, conectándose con catálogos online de los principales fabricantes para facilitarle el proceso de importación.

En cuanto a los precios, Gio Web ofrece tres planes, Principiante (€39 al mes por tienda), Avanzado (€79 al mes por tienda) y Profesional (€279 por tienda). 

La opción para principiantes ofrece gestión de clientes, gabinetes, almacén, proveedores, encargos, pagos, facturas, devoluciones, catálogos de productos y cierres de caja. 

Como contacto y publicidad permite el envío individual y masivo de SMS. Ofrece además un paquete de estadísticas básico y soporte avanzado mediante email o teléfono.

Web Oficial: https://www.deipe.com

BIOFILE

software para opticas biofile
Figura 3 Interfaz de usuario de Biofile.

Biofile cuenta con módulos que se integran para conformar un buen programa de gestión para ópticas.

Entre sus funcionalidades más destacadas:

  • Posibilidad de crear y almacenar fichas de historia clínica e historiales de optometría.
  •  registro de pacientes asociados.
  • Utilización de agendas para programación de citas.
  • Control del inventario.
  • Facturación y control de deudas. 

Es un programa informático para ópticas orientado en reducir el tiempo empleado en aspectos burocráticos.  Cuentan con un modelo flexible para comprar su producto, en el que le permite decidir exactamente qué necesita y pagar solo por eso. 

Desde su web oficial puede acceder a una herramienta donde se calcula cuánto debe pagar según las funcionalidades que escoja.

Las funcionalidades básicas que debe obtener obligatoriamente son: historia clínica y agenda en línea, identidad visual y logotipo de su empresa en el sistema, registro de pacientes, prescripción médica y listado de precios. 

Estas funcionalidades mínimas tienen un precio aproximado de €86 mientras el paquete completo para ópticas tiene un precio de implementación de €335 aproximadamente. 

Es importante destacar que este es el pago inicial, luego deberá pagar mensualmente en dependencia de la cantidad de consultas que realice.

Web Oficial: https://biofile.com.co

Optisoft

programas para opticas
Figura 4 Interfaz de usuario de Optisoft.

La siguiente parada de nuestra revisión por los mejores programas para ópticas es Optisoft. 

Se trata de un sistema que permite la supervisión online de la empresa enfocado específicamente a ópticas. 

Entre sus características cuenta con:

  • Creación de fichas de clientes relacionadas con sus respectivas graduaciones. 
  • Gestión del almacén con las características detalladas de cada producto 
  • Confección de los cierres de cajas. 

Además, permite la venta online de sus productos conectándose con sistemas de comercio electrónico.

Genera reportes y estadísticas de laempresa para apoyar  la toma de decisiones y facilita la comunicación con los directivos y los pacientes a través del envío de SMS. 

Como aspecto negativo podemos señalar que su interfaz de usuario no se ajusta a los estándares de diseño de la actualidad a diferencia del resto de sistemas de este listado, pero funcionalmente se convierte en una muy buena herramienta para ayudarlo en el control de su óptica.

Optisoft tiene un precio de €595 y brinda un servicio de puesta en marcha del sistema una vez adquirido por un tiempo de 1 mes de forma gratuita.

Web Oficial: http://optisof.net

Siki

siki programa gestion opticas
Figura 5 Interfaz de usuario de Siki.

Siki Es un sistema ERP (Planificación de Recursos Empresariales) orientado a la gestión de ópticas que se enfoca en garantizar una gestión eficiente de los procesos diarios.. 

Como características principales cuenta con:

  • Gestión de ventas
  • Fichas de clientes con historial de graduaciones, ventas y encargos.
  • Posibilidad de contar con varias cajas registradoras.
  • Soporte para tienda online, control de inventario, gestión de promociones, recursos humanos y sucursales. 

El sistema es accesible y administrable desde su teléfono móvil o su Tablet y pone a su disposición toda la información que necesita sobre los indicadores de su óptica.

El precio del sistema es de $499 USD el primer año y $250 USD anuales a partir del segundo año de explotación.

Web Oficial: https://sikisoftware.com

Wink

🚩 ATENCIÓN
Wink dejó de ser un software gratuito. Actualmente solo ofrece 30 días de prueba gratis. Al finalizar el periodo de prueba, el software cuesta 100 USD al mes.

wink Los 7 mejores softwares para ópticas del mercado
Figura 6. Vista de la página web de Wink

Es un software para ópticas gratis  disponible para las plataformas Windows y Mac. 

Aclarar que la interfaz está en inglés, pero creímos necesario integrarlo en este listado porque gratuitamente es quizás la opción más completa.

Entre sus principales funcionalidades tiene la gestión de las ventas online, el rastreo de los pedidos y la detección de los atrasos en los pedidos, manejo de calendario para reserva de citas y control de inventarios. 

Todas estas funcionalidades son gratuitas y además cuenta con complementos de pago donde puede integrar otros servicios y dispositivos.

Web Oficial: https://downloadwink.com

OpenEyes

Interfaz de usuario de OpenEyes

Es un sistema de código abierto que no pertenece a ninguna institución, sino que ha sido creado y mantenido por su comunidad. 

A diferencia de los softwares para ópticas analizados anteriormente no está enfocado a manejar el negocio.

Su objetivo principal es mantener un registro digital detallado de las características oculares de los pacientes de un modo rápido y fácil de utilizar. 

Permite manejar información específica de la estructura ocular contando con una potente herramienta de modelado gráfico para documentar las características del ojo de cada paciente. 

Se integra con dispositivos ópticos para recopilar datos directamente y garantiza la comunicación directa con los clientes y el acceso a sus datos históricos. 

Web Oficial: https://openeyes.apperta.org/

Hasta aquí nuestro listado de los 7 mejores softwares para ópticas del mercado actual. 

Si ya utiliza alguno de estos sistemas u otro de este tipo que no se encuentre en el listado y ha tenido buenos resultados, invitamos a compartir sus experiencias en los comentarios. 

Hasta la próxima, un saludo desde Saasradar.

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Yasmani Tápanes

2 comentarios

    • Hola Jose, gracias por tu advertencia. Tuvimos que ir hasta webback machine para descubrir qué había pasado. Te comento, si te diriges aquí: http://web.archive.org/web/20200811210120/https://downloadwink.com/ verás que en agosto pasado ellos todavía ofrecían su software gratis y hacían dinero vendiendo extensiones y otros productos patrocinados.
      Tenían exactamente esto escrito en su web:
      Is it really free?
      100% FREE. EVERY FEATURE. We make money off referrals & advertising, not fees. Our software is free now, free forever.
      Por esas fechas, tal vez un poco después, hicimos el artículo.
      Algo cambió a finales de año y la empresa parece que comenzó a cobrar por su software y ahora solo dan 30 días de prueba gratuitos, de ahí que seguramente te hayan pedido la tarjeta para comenzar esos días de prueba.
      Añadiremos una nota en el artículo alertando de que ya el software no es gratuito. Gracias por el aviso. Un saludo!

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