Los 11 mejores softwares para empresas de limpieza

A una empresa de limpieza mediana o grande le resulta imprescindible para mantener su eficiencia contar con funcionalidades de control de sus empleados, contratación, facturas, seguimiento de encargos y comunicación con el cliente.

Estas son funciones básicas que deben cumplir los softwares para empresas de limpieza y desde saasRadar te ayudaremos a encontrarlas.

Hemos analizado las principales alternativas y te presentamos nuestro listado de los mejores programas para la gestión de empresas de limpieza del mercado.

SoftwarePrecioTipoTrabajo OfflineSeguimiento GPSFacturaciónGestión de EmpleadosGestión de TareasVenta online
Repasat19.00 € - 298.99 €GestiónNoNoNo
SecrePrecio a medidaGestiónNoNoNo
i-GestPrecio a medidaGestiónNoNoNo
ERP LimpiezaPrecio a medidaGestiónNoNoNo
GersoftPrecio a medidaGestiónNoNoNo
MovilsatPrecio a medidaGestiónNo
EcoSoftWeb80.75 €GestiónNo
Ahora ExpressGratuitoGestiónNo
ConnectTeam$0.00 - $119.00GestiónNoNoNo
ERP Axos VisualPrecio a medidaVentaNoNoNoNoNo
Rutanav Software ERPPrecio a medidaVentaNoNoNoNoNo

Repasat

Repasat. Sistema de gestión para empresas de limpieza

Es un sistema web de gestión especializado en empresas de limpieza que garantiza la gestión de clientes, planificación de los trabajos y control de los trabajadores.

Enfocado al negocio abarca todo el circuito comercial desde la planificación hasta la facturación de los servicios.

Es un sistema sencillo de utilizar que agrupa funcionalidades aplicables a cualquier empresa competitiva, pero en su caso las enfocan específicamente al campo de la limpieza.

Características:

  • Elaboración de fichas de trabajadores y gestión de sus vacaciones, permisos y bajas laborales.
  • Informes de carga de trabajo y detalles de horas trabajadas por cada empleado.
  • Gestión de los datos de cada cliente.
  • Generación de contratos y facturación automática.
  • Portal de clientes desde donde pueden consultar sus facturas.
  • Gestión documental.
  • Planificación de tareas y gestión de ausentismo.
  • Gestión de incidencias.
  • Control de versiones de los documentos.
  • Acceso web desde cualquier lugar y dispositivo.

El precio del producto depende del plan al que quieras afiliarte. El plan básico tiene un costo de 19.00€ al mes, pero está bastante limitado en cuanto a capacidad de almacenamiento.

El plan profesional tiene un precio de $199.90€ al mes y ofrece 1 GB de almacenamiento y puedes utilizar todas las funcionalidades del sistema.

El plan Plus brinda 3GB de almacenamiento por un costo de 298.99€ al mes. Existen ofertas de ampliación de estas capacidades que recomendamos que consultes en la web oficial.

Se ofrecen descuentos si se realiza el pago anual donde puedes ahorrarte hasta 2 meses completos de pago.

Puedes probar la aplicación por 14 días de forma gratuita.

Web Oficial: https://www.repasat.com

Secre

Secre. Sistema de gestión para empresas de limpieza

Es un software de gestión accesible desde la web y especialmente diseñado para la pequeña y mediana empresa del sector de la limpieza.

Permite de manera centralizada gestionar los trabajos y asignarlos a tu personal, así como obtener los indicadores que necesitas para medir la eficiencia de la empresa.

Características:

  • Permite controlar, programar y recepcionar pedidos de mantenimientos.
  • Creación de contratos para cada uno de los clientes.
  • Facturación puntual o por cuotas.
  • Rentabilidad por clientes.
  • Gestión integral de las ventas, compras, cobros y pagos.
  • Seguimiento a trabajos y control en función del estado.
  • Control de los costes de cada trabajo.
  • Gestión documental.
  • Envío de SMS y correo electrónico a través del sistema.

Si te interesa el sistema debes contactar con su equipo a través de su web oficial para negociar los términos.

Web Oficial: https://aplimedia.com/software-de-gestion-de-servicios-de-limpieza

i-Gest

i-Gest. Sistema de gestión para empresas de limpieza

Es un sistema de gestión de procesos para empresas de limpieza como los presentados anteriormente.

Admite la gestión multiempresa por lo que te recomiendo que lo analices especialmente si tienes una empresa con varias sucursales o quieres compartir clientes y empleados con otra diferente. Sus funcionalidades que más destacan son:

  • Control de trabajadores y seguimiento de tareas mediante un cuadrante de empleados.
  • Generación de órdenes de trabajo.
  • Planificación de rutas a partir de las órdenes de trabajo para optimizar los recorridos.
  • Gestión de empleados, formación profesional y vestuario.
  • Facturación de los trabajos y control de las fechas de cobro.
  • Control de costes
  •  Informes de rentabilidad.
  • Integración con sistemas de recursos humanos.

El precio del sistema es negociable, basado en los requisitos de tus procesos, que serán tomados en una sesión de consultoría gratis.

Si tienes alguna funcionalidad que agregar puedes solicitar el desarrollo a medida y formarás parte del equipo para garantizar que sigas todo el proceso.

Si ya tienes algún sistema debes saber que no vas a perder los datos que tienes hasta el momento.

En el proceso de despliegue de i-Gest se importan todos los datos al nuevo sistema.

Web Oficial: https://www.i-gest.com/

ERP Limpieza

ERP Limpieza. Sistema de gestión para empresas de limpieza

Es un Software ERP que permite gestionar los servicios que ofertan empresas de limpieza o de venta de productos relacionados.

Se adapta a servicios de limpieza de locales, jardinería, mantenimientos y conserjes.

Características:

  • Gestión de agenda, contratos, proyectos y servicios.
  • Control de trabajadores y seguimiento de tareas mediante un cuadrante de trabajo.
  • Prevención de riesgos laborales.
  • Supervisiones.
  • Elaboración de presupuestos con cálculo de costes y beneficios.
  • Análisis de costes y facturación automática.
  • Inteligencia de negocio para la toma de decisiones.

El enfoque de este software para empresas de limpieza es la optimización.

Desde el análisis de los mejores clientes hasta la eficiencia de los empleados y servicios el objetivo es proporcionar un cuadro de mando óptimo para que pueda tomar las decisiones acertadas.

Puede ampliar su funcionamiento integrándolo con otros sistemas ERP del grupo Galdon Software, del cual ya vimos su solución ERP Seguridad publicada, publicada en el artículo sobre softwares para empresas de vigilancia.

Web Oficial: https://www.galdon.com/erp-limpieza/

Gersoft

Gersoft. Sistema de gestión para empresas de limpieza

Con la propuesta para empresas de limpieza de Gersoft tenemos otra alternativa de software de gestión de servicios relacionados al sector.

Su objetivo es aportar el máximo de funcionalidades y nuevos servicios que faciliten la gestión y la toma de decisiones de empresas de limpieza a través de internet.

Características:

  • Gestión de clientes y empleados.
  • Portal de cliente para que consulten los servicios.
  • Gestión de facturas.
  • Control de información histórica generada.
  • Gestión de productos y stock.

El precio del producto es a la medida por lo que se ofrece una demo para que pruebes sus funcionalidades y decidas si es realmente el producto que quieres tener en tu empresa.

Web Oficial: https://gersoft.eu/gerlim

Movilsat

Movilsat. Sistema de gestión para empresas de limpieza

Es un sistema ERP para la gestión de empresas de limpieza.

Como característica a remarcar tenemos la posibilidad de trabajar offline, que se agradece cuando estamos en zonas sin cobertura, que eso no te detenga.

El resto de sus funcionalidades son de manera general las que hemos estado viendo hasta el momento.

Características:

  • Gestión de comunidades y empresas cliente.
  • Gestión de avisos de averías y mantenimientos.
  • Facturación de cuotas.
  • Gestión documental.
  • Generación de presupuestos.
  • Informes de rentabilidad
  • Seguimiento GPS para realizar seguimiento en tiempo real de los empleados.
  • Control de almacenes.
  • Control financiero
  • Gestión de recursos humanos.
  • Modo desconectado.

Contacta con Cobertec a través de su web oficial si te interesa tener este producto en explotación en tu empresa.

Web Oficial: https://cobertec.com/servicios/movilsat-limpieza-desatascos/

EcoSoftWeb

EcoSoftWeb. Sistema de gestión para empresas de limpieza

Es un programa para la gestión de empresas de limpieza y jardinería que incluye planificación de servicios, agenda de trabajadores, registro de clientes y facturación automática.

Funciona mediante la web y es accesible mediante cualquier dispositivo. Ofrecen además formación gratuita e ilimitada incluida en el contrato.

Características:

  • Análisis estadísticos.
  • Personalización de formularios.
  • Configuración de precios.
  • Agenda de tareas.
  • Control horario de cada tarea con geoposicionamiento.
  • Firma digital del servicio.
  • Facturación automática.

El precio del producto es de 80.75€ al mes y puedes ver el despliegue de precios por módulos en su web oficial.

Web Oficial: https://www.contratarecosoftweb.net/ecosoftweb-servicios/ecosoftweb-para-empresas-de-limpieza_719

Ahora Express

Ahora Express. Sistema de gestión para empresas de limpieza

Es un ERP para gestionar empresas de limpieza de forma eficiente.

Se adapta a las necesidades de este tipo de sistemas como son: la planificación del trabajo, organización de materiales, asignación de tareas y control del personal.

Se trata de una herramienta intuitiva que te facilitará mejorar la productividad y ser más competitivo.

Características:

  • Planificación de trabajos.
  • Seguimiento por proyectos.
  • Control del personal.
  • Gestión de contratos y cuotas.
  • Seguimiento de desplazamientos de los empleados.
  • Control de compras y almacén.

Este sistema se basa en el modelo Freeware por lo que es totalmente gratuito. Solo debes invertir en caso que lo consideres necesario en la implantación del servicio.

Web Oficial: https://ahoraexpress-zaragoza.es/erp-para-empresas-de-limpieza/

ConnectTeam

ConnectTeam. Sistema de gestión para empresas de limpieza

Es un sistema para empresas de limpieza que permite la planificación de las tareas, seguimiento en el tiempo, generación de listas de chequeo y reportes.

Características:

  • Facilita la programación de tareas.
  • Administración de los horarios de los empleados.
  • Planificación de tareas recurrentes.
  • Importación de datos desde Excel.
  • Seguimiento de empleados y tareas.
  • Listas de verificación e informes de los empleados en tiempo real.
  • Gestión documental.

Este sistema cuenta con un plan gratuito de por vida que te permite comunicarte y gestionar tu equipo desde un sitio.

Luego tienes otros planes que van desde los $29.00 al mes hasta los $119.00 al mes. Puedes consultar las características de cada uno de estos planes en la web oficial.

Web Oficial: https://connecteam.com/

ERP Axos Visual

ERP Axos Visual. Sistema de ventas para empresas de limpieza

Es un ERP para gestión de empresas y productos de limpieza. Este software, a diferencia de los anteriores del listado, centra su enfoque en la venta de productos de limpieza.

Con este fin brinda una plataforma de tienda online para vender los productos.

Características:

  • Gestión de productos.
  • Gestión de etiquetaje.
  • Control de inventario.
  • Análisis de ventas.
  • Plataforma de comercio electrónico.
  • Integración con grupos mayoristas.

Si tu empresa realiza ventas de productos de limpieza y no tienes automatizado el proceso puedes ponerte en contacto a través de su web oficial para negociar los términos.

Web Oficial: https://www.axos.es/casos-de-exito/productos-de-limpieza/

Rutanav Software ERP

Rutanav Software ERP. Sistema de gestión para empresas de limpieza

Como alternativa a la solución anterior te presentamos Rutanav. Es un sistema ERP para controlar y potenciar las ventas de productos y servicios en empresas de limpieza.

Características:

  • Automatización y seguimiento de pedidos.
  • Control de los márgenes en las operaciones.
  • Control de ventas y compras.
  • Control de clientes y proveedores.
  • Manejo de almacén.
  • Informes sobre pedidos y cobros pendientes.
  • Gestión financiera.
  • Integración con tienda online.
  • Cuadros de mando de apoyo en la toma de decisiones.

Si te interesa el sistema debes ponerte en contacto mediante su web oficial y su equipo te contactará para negociar los términos.

Web Oficial: https://www.ayanettic.es/software-empresas-distribucion-productos-servicios-limpieza/

Mejor alternativa como software para empresas de limpieza

A modo de resumen estuvimos presentando 2 tipos de sistemas, por un lado, los sistemas de gestión de empresas de limpieza y por otro los sistemas que se integran con tiendas online para la venta de productos.

Casi todos los sistemas presentados cumplen con un grupo de funcionalidades básicas que satisfacen las necesidades primarias de las empresas del sector.

🔴 Otra de nuestras comparativas: los softwares para empresas de vigilancia.

Por lo tanto, la elección de uno u otro depende de pequeños detalles muy ligados a aspectos específicos de tu empresa de limpieza.

Dicho esto, en el caso de saasRadar nuestra elección sería AhoraExpress como sistema de gestión por ser gratuito y cumplir con los requisitos básicos y Rutanav Software ERP si queremos además vender productos de limpieza.

Hasta aquí nuestra selección. Si ha trabajado con alguno de estos sistemas u otros similares, cuéntanos tu experiencia en los comentarios.

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Yasmani Tápanes

Ingeniero en Ciencias Informáticas. Apasionado por la lectura, la programación y las tecnologías emergentes.

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